2022年,是企业微信用户爆发的一年,越来越多的企业开始使用企业微信办公,而考勤打卡则是其中不可或缺的一环。
企业微信的考勤打卡能满足固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等多样化的打卡需求,且员工上下班打卡不需要排队,在手机上即可完成,非常高效便捷。
那么今天腾小辉就带大家来看看,企业微信的打卡功能该如何使用?
企业如何给员工设置打卡企业微信的打卡功能是在企微工作台使用的,管理员可以在企业微信后台的【应用管理】-【应用】-【打卡】中开启打卡功能,并设置相应的打卡规则,比如打卡是哪些人,设置打卡范围以及打卡时间是什么时候,以及外勤打卡。
1 、选择打卡规则
在上下班打卡中,有三种打卡规则可选:
固定时间上下班:员工按照相同时间打卡,适合办公时间固定的上班族。按班次上下班:员工按照各自排班时间打卡,适合分早/晚班办公的企业或部门。自由上下班:员工无打卡时间限制,可随时打卡并记录工作时长,只统计旷工。适合上下班时间不固定的企业或部门。很多企业采用弹性工作制或分批上下班时间,这样就不太方便统计员工的考勤情况,而企业微信已经想到了这一点,在企业微信管理后台就可以设置。这样不仅便于企业管理,还可对员工的上班时长进行统计。
2 、添加打卡人员
打卡人员是指适用于某条打卡规则的部门和成员。可以根据工作性质和工作内容,设置不同打卡规则下的打卡人员。
3、设置打卡方式
打卡方式有三种:时间、地点范围和wifi
固定时间打卡:设置打卡时间范围,其他时间一律不许打卡,这样可以防止非工作时间虚拟打卡。打卡的范围:添加打卡地点并设置打卡的有效范围,如只有在公司200米内才可打卡。公司wifi打卡:设置打卡的链接网络,只有连接上公司wifi才能进行打卡。通过时间、地点和网络的限制,能有效防止员工迟到、早退现象,帮助企业更好的管理。
4、自定义设置外勤打卡
员工外出工作,公司没办法及时监管,外勤打卡设置非常必要。
如果公司想通过企业微信实现远程监管,防止员工虚拟打卡,可以点击【外出打卡】进行设置。除了外勤员工工作汇总时间设置外,可以设置员工在打卡时开启人脸识别打卡,并且设置打卡时不可添加本地图片,只能现场拍照,来进行员工外勤打卡的约束。
员工如何自动打卡上下班打卡是工作评价的重要维度,有时候员工经常忘记打卡,为了避免忘记打卡的情况,我们可以在企业微信开启自动打卡功能。企业微信提供了便捷打卡的选项,而且可以提供打卡提醒,让员工不用担心忘记打卡。
员工可登录企业微信APP,在【工作台】点击【打卡】,进入打卡界面,点击右上角的菜单,选择【打卡设置】
在【打卡设置】页面,将【快捷打卡】选项勾选。勾选之后,只要您在相应时间内,打开企业微信,并满企业打卡的条件(指定GPS定位,WIFI信号),就可以自动完成上下班的打卡。
所以打开企业微信才能实现自动打卡哦,这一点一定要牢记,如果还担心忘记打卡,以让管理员在管理后台打卡功能中,设置手机提醒,这样在手机上也能收到来自企业微信的打卡提醒。